法人カード

中小企業が法人カードを導入するメリットと活用ケース5選

中小企業の経営者のあなた!まさか、事業費の支払いに現金を利用してはいませんでしょうか。

だとしたら、今すぐ支払い方法を法人カードに替えることをおすすめします。なぜなら、法人カードを有効活用することは、中小企業にとってメリットが大きいからです。

当ページでは、法人カード50枚以上を比較・検討してきた管理人が、具体的にどんな場面で中小企業が法人カードが有効なのか、また中小企業がカードを所有するメリットも併せてご紹介していきます!


特に経費管理の面で中小企業でも法人カードは便利

1人1人の裁量が多くなりがちな中小企業。

もちろん、その仕事が将来につながるような仕事であれば良いのですが、経費管理のためのレシートの整理整頓などの作業であったら何も利益は生まないので、可能な限りかかる時間は減らしたいですよね。

こんなときには、法人カードを活用して面倒な経費に関する作業をサクッと終わらせてしまいましょう!

ここで実際に、現金決済と法人カード決済の会計処理の流れを比較して、どのくらいの手間を短縮できるのか見ていきましょう。

【社員】領収書・レシートを一定期間とっておく →【社員】取っておいた領収書たちを時系列に並べる→【経理担当】整頓された領収書を手動で確認・仕訳


以上のような手間は、中小企業であれど塵も積もれば山となるで大きなコストになってしまいます。ここで法人カードを導入すると、以下のような流れで会計処理が早く終わります

(【社員】領収書・レシートは一応保管)→【経理担当】法人カード会社から出る月1の明細書を見て利用を確認・ウェブ会計クラウドサービスを活用して仕訳を自動化


このように、決済方法を現金から法人カードに切り替えるだけで、驚くほど経理作業の手間を省くことができるのです。


事業費決済用のカードの付帯サービスを利用すると得な場面

法人カードには、中小企業が業務をするにあたって便利なサービスが付いています。ここでは具体的な状況を挙げてご紹介していきます!


社用車の給油履歴を一括で確認したいとき

「毎月従業員達にガソリン代を立て替えてもらい、後で精算しているが正直面倒くさい」

こんなとき、まず始めに法人カードの追加カードであるETCカードを社用車の台数分作りましょう。

次にそのETCカードを、社用車を使う社員に渡します。後は、社員にそのETCカードを用いて給油してもらうだけです。

これをすることで、法人カードの明細より誰がどこでどのくらい給油したかが、一目瞭然になります。また、毎月ガソリンスタンドのレシートを集める必要も無くなり、時短になります。


ポイント・マイルを事業費決済で貯めたいとき

法人カードで事業費を支払うだけで、ポイントやマイルが貯まっていきます。

場合によっては、中小企業では税金対策のために、あえて赤字決算にしたり、備品を購入したりすることがあると思います。

この場合、法人カードで買い物をすることで、節税にもなり、社内環境が潤い、一石二鳥になるのです。


外部の人と面識が多いとき

「クレジットカード」の「クレジット」は日本語で「信用」の意味があります。

つまり、グレードの高い法人カードを所有していると、取引先など外部の人に「この会社は中小企業なのに、こんな良い法人カードを持っている。きっと業績好調なんだろうな~」という、良い印象を与えることができます。

さらに、法人カードによっては所有しているだけで提携レストランや料亭の料金が1人分無料になるというような、中小企業の接待に便利なサービスが付いています。

「できるだけ少ないコストで、相手に良い印象を与えたい」というあなたにぴったりなサービスです。


飛行機移動が多いとき

法人カードを持っていると、航空券が割引価格で購入できたり、会員専用の空港ラウンジが利用できます。

移動費にお金がかけられない場合が多い中小企業の出張でも、飛行機に搭乗する前に、優雅なラウンジで飲み物や軽食を楽しめます。


新幹線移動が多いとき

「新幹線のチケットの発券って、毎回並ばないといけないのが大変。それに、本当は指定席にしたいのに帰りの時間がまちまちだから、前もって発券もできない。」

そんなあなたは、新幹線のプラスEXが利用できる法人カードをおすすめします。

プラスEXを使うことで、新幹線指定席の予約と時間変更がスマートフォンで簡単にできるので、とても便利です。


中小企業でも業務効率化のために法人カードを導入しよう

以上、中小企業に法人カードをおすすめする理由や便利なシチュエーションを解説してきましたが、いかがでしたか?

現在では、様々な特徴を持った法人カードがあります。中小企業の業務効率化に貢献する、法人カードにぜひ申し込みしてみてはいかがでしょうか。



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法人カードの保有意義がより詳しくわかる!選び方や審査に関する情報はこちらを参照



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